|
|
|
|
Technológie, ktoré zjednodušujú prácu s dokumentmi…
|
- Prijímanie a odosielanie faxov priamo do PC
- Skenovanie dokumentov do formátu PDF
- Skenovanie dokumentov do emailovej schánky
- Prepojenie na Dokument manažment systém
|
"Papierové dokumenty /napr. došlú poštu/, pre účely distribúcie už nie je potrebné pracne kopírovať a zošívať."
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Riešenia
Multifunkčné kopírovacie stroje KYOCERA už dávno neplnia len funkciu kopírovacieho zariadenia s možnosťou vytlačenia a odfaxovania dokumentu. Vďaka pripojeniu k podnikovej sieti je možné distribuovať dokumenty výlučne v elektronickej forme. Dokumenty, ktoré vznikajú vo firme je možné zasielať na faxový prístroj obchodného partnera priamo z počítača /napr. z Wordu/ bez potreby vytlačenia.
Obdobne prijaté faxy sú uložené ako elektronický dokument vo formáte PDF, ktorý je zo sekretariátu, recepcie alebo podateľne zasielaný priamo pracovníkom /adresátom/.
Papierové dokumenty /napr. došlá pošta/, pre účely distribúcie už nieje potrebné pracne kopírovať a zošívať. Stačí ak sa priamo od multifunkčného zariadenia KYOCERA dokument oskenuje rýchlym skenovacím systémom a ihneď pošle kolegom priamo do počítača.
Papierový dokument je možné poslať obchodnému partnerovi jednoduchým zvolením emailovej adresy na bezdotykovom displey. Zariadenie oskenuje dokument a automaticky pošle do zvolenej emailovej schránky. Pre zrýchlenie voľby adresáta zariadenie poskytuje možnosť vytvárania zoznamu faxových a emailových kontaktov. |
|
|
|
|
